Conheça o passo a passo que vai ajudar você a ter um controle de contas a pagar mais seguro
Siga esse passo a passo e otimize o controle de contas a pagar em seu empreendimento
Gerir as finanças do seu empreendimento da forma adequada é essencial para evitar desperdícios, ter um controle de contas a pagar eficiente é uma das ações que vão ajudar nessa tarefa.
Sabendo disso, preparamos este artigo, com um passo a passo que vai auxiliar você a fazer isso com mais eficiência.
Fique com a gente até o final do nosso material e otimize como o controle de contas a pagar é feito no seu empreendimento!
O que é o controle de contas a pagar?
A gente pode entender o controle de contas a pagar como sendo o acompanhamento dos pagamentos realizados pela sua empresa.
Trata-se de algo muito importante e deve ser feito com atenção.
Lembre-se de que não estar em dia com o fisco pode fazer com que sua empresa tenha de pagar juros.
Ainda, poderá ter que lidar com autuações.
Se você atrasar o pagamento de seus colaboradores, deixará a empresa exposta a multas trabalhistas.
Também, ao esquecer de quitar uma dívida junto ao seu fornecedor, poderá ter o envio de insumos suspensos.
Isso tem o potencial de atrapalhar bastante o seu dia a dia.
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Como fazer o controle de contas a pagar? Passo a passo para fazer da forma correta
Diante da importância de se ter um controle de contas a pagar eficiente, separamos um passo a passo para ajudar você a implementá-lo em sua empresa.
Passo 1 – Escolha a ferramenta ideal
Inicialmente, é preciso entender o seu negócio e escolher a ferramenta que irá ajudar você a acompanhar o pagamento de suas obrigações.
Pode ser uma planilha, software, ou qualquer outro instrumento que dê a você as informações necessárias para tomar decisões.
Separamos um vídeo que vai ajudar você a entender mais sobre o assunto:
Passo 2 – Organize suas rotinas
Escolhida a ferramenta, é preciso estabelecer processos e rotinas.
Dessa maneira, é interessante definir:
- quem irá alimentá-lo com as informações;
- em qual momento do dia você irá analisar os pagamentos que precisam ser feitos;
- quais outros relatórios precisarão ser estudados para otimizar a sua gestão etc.
Lembre-se, a disciplina é fundamental.
Passo 3 – Treine a sua equipe
Seu time precisa saber qual a atribuição de cada um deles no processo.
Isso é essencial para que o dia a dia da sua empresa flua e tudo ocorra da maneira estabelecida.
Como uma consultoria pode ajudar você a estruturar o da sua empresa?
Ter o suporte de uma consultoria é uma estratégia inteligente.
Por meio dela você poupa tempo e organiza sua empresa de acordo com o que ela precisa para ter um melhor acompanhamento das finanças.
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Ter um acompanhamento adequado do seu controle de contas a pagar vai beneficiar bastante a saúde financeira da sua empresa.
O passo a passo que trouxemos vai ajudar nessa tarefa.
Ainda, precisamos lembrar que nós, da Barros Consultores, temos a experiência que você precisa para ajudar você na organização do seu negócio.
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